Privacy beleid
Als vroedvrouw starten we de zorg met het opbouwen van een vertrouwensrelatie. Om jou en je gezin de beste zorg te kunnen geven, heb ik persoonlijke informatie van je nodig. In deze tekst leg ik je uit welke gegevens ik verzamel, wat ik ermee doe en hoe ik ze bescherm.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Ik ben Heleen Mesellem, jouw vroedvrouw. Ik beslis hoe jouw gegevens worden gebruikt en bewaard.
Adres: Gebr. Persoonsstraat 10, 3150 Tildonk
Ondernemingsnummer: BE 0805.706.249
RIZIVnummer:
E-mail: vroedvrouwheleen@outlook.com
Telefoon: 0456 99 23 86
2. Wanneer mag ik jouw gegevens bewaren?
Ik mag jouw gegevens niet zomaar bijhouden. Ik doe dit alleen in de volgende vier gevallen:
Jij geeft toestemming: Je vindt het goed dat ik je gegevens gebruik voor je zorg.
Nodig voor mijn werk: Ik heb je gegevens nodig om de zorg of hulp te geven waar jij om vraagt.
Wettelijke plicht: De wet verplicht mij om een medisch dossier en een boekhouding bij te houden.
Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor de veiligheid van jouw gezin of om mijn eigen rechten te verdedigen.
3. Waarom heb ik deze gegevens nodig?
Om je de juiste medische zorg te geven (Allsoft).
Om de facturen te regelen met je ziekenfonds (Allsoft)
Om contact met je op te nemen voor afspraken (via ROSAS).
4. Waar en hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Jouw gegevens staan in het beveiligde dossier Allsoft, mijn agenda ROSAS en soms in een afgesloten map op papier. Ik bewaar je medische gegevens 30 jaar (zoals de wet vraagt) en facturen 7 jaar.
5. Jouw rechten: Jij blijft de baas
Je hebt veel rechten over jouw eigen informatie. Je mag mij altijd vragen om:
Je gegevens in te zien of een kopie te krijgen.
Fouten te verbeteren of gegevens aan te vullen.
Gegevens te laten wissen (het recht om vergeten te worden).
Je toestemming in te trekken (als je eerder "ja" zei, mag je later altijd "nee" zeggen).
Je gegevens over te dragen naar een andere vroedvrouw.
Hoe doe je dit? Je kunt deze rechten heel eenvoudig uitoefenen. Stuur mij een e-mail via vroedvrouwheleen@outlook.com. Ik neem dan binnen één maand contact met je op. Dit is gratis, tenzij je vraag heel onredelijk of overdreven is.
6. Heb je een klacht?
Heb je een vraag over je privacy of ben je niet tevreden over hoe ik met jouw gegevens omga? Laat het mij binnen de 8 dagen schriftelijk weten (via e-mail of brief). We zoeken dan samen naar een oplossing.
Komen we er niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Telefoon: 02 274 48 00 | Fax: 02 274 48 35 E-mail: contact@apd-gba.be Website:
Bij een officieel juridisch geschil zijn de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.
7. Wijzigingen
Ik kan deze tekst soms aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op mijn website. Deze verklaring is geldig vanaf vandaag.